▷ Los mejores escaner de documentos para este【2020】

▷ Los mejores escaner de documentos para este【2020】

Cómo comprar el escáner adecuado ?

Investigar que escáner que satisfaga sus necesidades específicas puede ser todo un reto. La mayoría de los escáneres del mercado de hoy en día pueden manejar las tareas diarias de la oficina, pero vienen en una amplia variedad de tipos y tamaños que se ajustan con precisión para diferentes propósitos. Aquí están las preguntas clave que debe hacer antes de comprar. También echaremos un vistazo a los diferentes tipos de escáneres y sus características.

¿Qué tipo de medios de comunicación va a escanear?
Saber qué y con qué frecuencia espera escanear le dirá todo lo que necesita saber sobre las funciones que necesitará. Las dos clases más comunes de cosas que se escanean son las fotos y los documentos (es decir, las páginas sin encuadernar), pero muchos otros medios son objetivos de escaneado comunes, como libros encuadernados, tarjetas de visita, películas (diapositivas y negativos), revistas y originales fácilmente dañados como sellos postales. Algo menos comunes son los objetos en 3D, como las monedas o las flores. También debe tener en cuenta detalles como el tamaño máximo de los originales (más sobre esto en un momento) y si necesitará escanear ambas caras de las páginas del documento.

¿Necesita una cama plana?
Para fotos u otros originales fácilmente dañados, material encuadernado y objetos 3D, necesita un escáner de base plana, que tiene una gran platina de cristal en la que colocar los documentos, libros u objetos. (Cuando hablamos de escanear objetos, aquí estamos hablando de escanear objetos 3D a imágenes bidimensionales; los escáneres 3D -para escanear objetos a archivos 3D para mostrarlos o imprimirlos en una impresora 3D- son una bestia completamente diferente).

Los originales, como las fotos y los sellos, pueden pasar a través de un alimentador de hojas, pero se corre el riesgo de dañarlos. Si necesita escanear este tipo de originales sólo de vez en cuando, es posible que pueda hacerlo con un escáner de alimentación de hojas que viene con un soporte de plástico para proteger los originales. Tenga en cuenta, sin embargo, que incluso los soportes de plástico nuevos y sin rayas pueden degradar la calidad del escaneado.

Los modelos de escáneres tienden a permanecer en el mercado durante mucho tiempo entre iteraciones, y esto es especialmente cierto en el caso de los escáneres de base plana. No sólo permanecen a menudo a la venta durante años, sino que también se introducen pocos modelos nuevos. Actualizamos regularmente nuestro resumen de Mejores Escáneres, así que si encuentra un "viejo pero bueno", simplemente significa que ningún modelo similar que hayamos revisado lo ha superado.

¿Necesita un alimentador de hojas?
Si planea escanear documentos de forma regular, especialmente los que tienen más de una o dos páginas, es casi seguro que desee un alimentador de hojas. Tener que abrir una tapa plana y colocar una página en su lugar es una tarea menor, pero tener que repetir el proceso 10 veces para un documento de 10 páginas es una molestia fastidiosa. Algunos escáneres de alimentación de hojas también pueden manejar originales gruesos, como las tarjetas de identificación del seguro médico.

Todo sobre escaners a fondo

Si principalmente va a escanear una o dos páginas a la vez, probablemente lo único que necesite sea un alimentador manual de hojas. Sin embargo, si va a escanear documentos más largos de forma regular, necesitará un alimentador automático de documentos (ADF) que escanee toda una pila de páginas sin supervisión. Elija una capacidad del ADF en función del número de páginas del documento típico que desea escanear. Si ocasionalmente tiene un documento que tiene más páginas que la capacidad del ADF, puede agregar más páginas durante el escaneo a medida que el alimentador las procesa. Algunos ADF también pueden manejar bien pilas de tarjetas de visita.

¿Qué tal dúplex?
El "escaneo dúplex" significa escanear ambas caras de una página a la vez. Si necesita un alimentador de hojas o un ADF y espera escanear regularmente documentos que se imprimen por ambas caras, necesitará un escáner dúplex, un ADF dúplex o un escáner con un controlador que incluya una función de dúplex manual.

Los mejores y más rápidos escáneres dúplex tienen dos elementos de escaneo, de modo que pueden escanear ambas caras de una página al mismo tiempo. Un diseño como este será más rápido que un escáner con un simple ADF dúplex, pero probablemente también costará más. Un ADF dúplex sólo escaneará una cara, volteará la página y sólo entonces escaneará la otra.

Por el contrario, un escáner con un controlador que admite el dúplex manual le permitirá escanear una cara de una pila y luego le pedirá que voltee y vuelva a alimentar la pila para escanear la otra cara, con el controlador del escáner que automáticamente interconecta las páginas. El dúplex manual en el controlador es la alternativa más económica, y es una buena opción si no escanea documentos de dos caras muy a menudo o si tiene un presupuesto limitado.

¿Qué resolución necesita?

Para la mayoría de los escaneos, la resolución no es un problema. Para, digamos, documentos fiscales, incluso un escaneo de 200 píxeles por pulgada (ppi) le dará la calidad suficiente para la mayoría de los propósitos, 300ppi es casi siempre suficiente, y es difícil encontrar un escáner hoy en día que soporte menos de 600ppi. Del mismo modo, para las fotos, a menos que planee recortar en una pequeña parte de la foto o imprimirla en un tamaño mayor que el original, 600ppi es más que suficiente.

Sin embargo, algunos tipos de originales requieren una resolución más alta. Si está escaneando diapositivas de 35mm o negativos, por ejemplo, probablemente querrá imprimirlas a un tamaño mucho mayor que el original, lo que significa que tendrá que escanearlas a alta resolución. Del mismo modo, si desea ver los detalles finos de un original, como un sello, deberá escanearlo con una alta resolución. En estos casos, usted querrá un escáner que reclame una resolución óptica de al menos 4,800ppi.

¿Qué tamaño tienen los originales?

Elegir un escáner que pueda manejar el tamaño de los originales que necesita escanear parece un punto obvio, pero es fácil de pasar por alto. Por ejemplo, la mayoría de las camas planas tienen una platina de tamaño carta, lo que será un problema si ocasionalmente necesita escanear páginas de tamaño legal. La mayoría de las bases de datos planas con ADF escanearán páginas de tamaño legal a través del ADF, pero no todas lo hacen, así que asegúrese de comprobarlas. También puede encontrar escáneres con bases planas más grandes, pero, por supuesto, ocuparán más espacio en el escritorio.

¿Qué software necesitará?

La mayoría de los escáneres funcionan con casi cualquier programa relacionado con el escaneo, pero si el software que necesita ya viene con el escáner, no tendrá que pagar más por él. Dependiendo de lo que planee escanear, algunas de las características del software que puede buscar incluyen edición de fotos, reconocimiento óptico de caracteres (OCR), indexación de texto, la capacidad de crear documentos PDF con capacidad de búsqueda y un programa de administración o archivo de tarjetas de visita.

¿Necesita un escáner especial?

Finalmente, considere si necesita un escáner de propósito especial, en lugar de uno de propósito general. Entre las opciones de propósito especial más comunes se encuentran los escáners para tarjetas de visita (pequeños y altamente portátiles), libros (diseñados para que las páginas queden planas) y diapositivas (más pequeños que los escáners de base plana, pero no mejores para escanear diapositivas que los escáners de base plana con características equivalentes).

Otras dos posibilidades son los escáneres portátiles (escáneres de alimentación de hojas de uso general lo suficientemente pequeños como para caber en la bolsa de su portátil) y los escáneres de bolígrafo (que usted sostiene y rastrea sobre el texto). Algunos de los últimos modelos portátiles pueden funcionar sin un ordenador conectado, escaneando a una tarjeta de memoria o incluso a un smartphone. También puede encontrar algunos que funcionan como escáneres de documentos portátiles y de escritorio combinando un escáner portátil con una estación de acoplamiento que incluye un ADF. Dependiendo de lo que necesite escanear, cualquiera de estos puede ser una buena opción, ya sea como su único escáner o como complemento de un escáner de uso general.

Vayamos a la compra de escáneres....

Las impresoras multifunción (MFP) tienen escáneres incorporados, casi todas con base plana y muchas con alimentadores de hojas y ADF. Sin embargo, para sacar el máximo provecho de su escaneo, probablemente querrá obtener un escáner de una sola función. Afortunadamente, hay muchos modelos para elegir, y los 10 siguientes están entre los mejores que hemos probado. Para más consejos, consulte nuestro resumen de los mejores escáneres de fotos, o nuestra lista de las mejores impresoras todo en uno, si tener un escáner conectado a su impresora es más atractivo.

Y finalmente, después de digitalizar todo ese papel, eche un vistazo a las mejores trituradoras que hemos probado.

Escáner Alaris S2060w de Kodak Alaris

Pros: Escaneo rápido. Razonablemente rápido al guardar en PDF con capacidad de búsqueda. La CPU integrada permite un procesamiento más rápido y preciso. Excelente precisión de OCR.

Contras: Algo caro. Accesorios caros.

En resumidas cuentas: El escáner Alaris S2060w es razonablemente rápido y altamente preciso, y viene con un impresionante paquete de software, lo que lo convierte en un buen complemento para cargas de trabajo de volumen medio y alto.

Revisión del escáner de documentos portátil inalámbrico Epson DS-80W

Pros: Escaneo rápido. OCR preciso. Ligero y pequeño. Fácil de usar.

Contras: Carece de ADF.

En resumidas cuentas: El Epson DS-80W es un escáner de documentos portátil de alimentación de una hoja, rápido y preciso, ideal para escanear trabajos cortos a su portátil o smartphone en la carretera.

Estación de trabajo de captura de documentos HP Digital Sender Flow 8500 fn2

Pros: Escaneo rápido. Alto ciclo de trabajo diario. Software robusto. Panel de control de tabletas, teclado y disco duro integrados.

Contras: Costoso. Grande y pesado.

En resumidas cuentas: El HP Digital Sender Flow 8500, con su panel de control de tabletas y teclado y disco duro integrados, es un potente, aunque costoso, escáner de documentos en red para oficinas medianas y grandes.

Kodak i3300 Scanner

Pros: Escaneo rápido. Excelente precisión de OCR. Gran capacidad de entrada de datos. Soporta páginas de tamaño tabloide y páginas más grandes. Software robusto y fácil de usar.

Contras: Lento al guardar en PDF con capacidad de búsqueda.

En resumidas cuentas: El i3300 de Kodak es un escáner de documentos rápido y de gran volumen, y viene con un excelente software de escaneado y procesamiento con todas las funciones a un precio competitivo.

Panasonic KV-N1028X

Pros: Excelente precisión de OCR. Pantalla táctil personalizable. Software completo. Velocidad competitiva al escanear a archivos de imagen y PDF con capacidad de búsqueda. Redes alámbricas e inalámbricas, incluyendo Wi-Fi Direct. Tres años de garantía.

Desventajas: Las licencias de estaciones de trabajo individuales se venden por separado. Un poco caro.

En resumidas cuentas: El KV-N1028X de Panasonic es un escáner de documentos en red rápido y excepcionalmente preciso, diseñado principalmente para entornos empresariales.

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