Las Mejores Fotocopiadoras Para Este 2020

Fotocopiadora y sus precios existe una amplia gama para elegir

Las fotocopiadoras son una inversión considerable para una PYME o para tu hogar, dependiendo cual sea el uso que requieras.

 

El precio de fotocopiadoras puede variar drásticamente dependiendo sus funcionalidades, y muchas compañías de impresión ofrecen numerosas opciones de configuración, lo que le permite personalizar tu máquina fotocopiadora para satisfacer las necesidades únicas de tu negocio.

 

Otros problemas que afectan a los precios de las fotocopiadoras son los planes de servicio y garantía, y los gastos de capital como los suministros (tóner, tinta y papel).

 

Debido a que las fotocopiadoras son una inversión tan grande para la mayoría de las empresas, normalmente tendrá opciones para comprar o arrendar su fotocopiadora en color, y existen ventajas y desventajas de cada método de compra.

 

     

                             

Atentos a que fotocopiadora realmente necesita su negocio o empresa

 

El precio de una copiadora es mucho más complejo que comparar los precios de las pegatinas. Las empresas deben presupuestar los gastos de capital que se incluyen en los costos operativos de la copiadora, como el papel y la tinta (tóner o chorro de tinta).

 

Pero tenga cuidado: incluso estos costos pueden ser engañosos. Por ejemplo, las tintas o piezas de impresora baratas pueden parecer un beneficio, pero si causan problemas en el futuro, como fugas o ralentización de la máquina, entonces la empresa va a gastar dinero para llenar esos vacíos de rendimiento.

 

En otras palabras, lo que puede parecer asequible en la parte delantera podría terminar siendo increíblemente caro en el futuro.

 

Desde una perspectiva operativa, factores como la velocidad de copia pueden alimentar o prohibir la productividad y la colaboración de los trabajadores.

 

Lo mismo ocurre con las fotocopiadora e impresora que necesitan constantemente mantenimiento o reparación; estos problemas también dificultan la productividad. Además, en los últimos años, con más empresas preocupadas por la sostenibilidad y la responsabilidad ambiental, el uso de la energía ha entrado en juego como un factor importante para muchos compradores de negocios.

 

Lo mismo ocurre con características como la impresión a dos caras (dúplex), que afecta tanto a los costes como a la producción de residuos.

 

Su organización debe realizar su propio análisis de costo-beneficio antes de comprometerse con una impresora. Para impresoras en las que confían muchos grupos de empleados, la velocidad puede ser el factor número uno. Para las empresas centradas en el diseño, como las agencias de publicidad o los estudios de arquitectura, el coste de la tinta y la calidad de la imagen pueden superar todo lo demás.

 

 

¿Qué características debe tener en cuenta?

 

La velocidad cuenta cuando se trata de fotocopiadoras. A nadie le gustan las largas esperas en la copiadora o en la fotocopiadora, y para las organizaciones que tienen un mayor número de asientos y, por lo tanto, una mayor demanda de su máquina, la diferencia de velocidad entre varias máquinas puede aumentar.

 

La velocidad se mide en páginas por minuto (ppm). A menudo, la gente asocia la impresión y la copia en color con tiempos de espera más largos, pero muchas, si no la mayoría, de las copiadoras de hoy en día tienen las mismas velocidades tanto para las copias en blanco y negro como en color. Las copiadoras láser generan un rendimiento más rápido que las de inyección de tinta.

 

La especificación del tamaño del papel es todo acerca de la funcionalidad, asegurando que su máquina pueda lograr lo que usted necesita que haga.

 

Muchas copiadoras ofrecen opciones de papel flexibles, lo que le permite cambiar fácilmente los tamaños y alimentar el tamaño de papel que necesita a través de la bandeja. Una característica relacionada que la mayoría de las empresas consideran imprescindible es la impresión a doble cara automática, en la que la copiadora en color trabaja automáticamente para copiar (imprimir, escanear o enviar por fax) documentos a dos caras.

 

Esta característica es un gran ahorro de tiempo. Sin él, estará alimentando manualmente las páginas en la máquina, volteándolas, volviéndolas a introducir en la máquina y repitiendo el proceso hasta la náusea. Este proceso puede consumir mucho tiempo, resultando en usuarios frustrados y errores costosos en el camino.

 

Capacidad de papel y ciclo de trabajo

 

Al revisar las fotocopiadoras comerciales, verá un número para el ciclo de trabajo mensual en las especificaciones del fabricante. Este es el número de páginas que su copiadora en color puede imprimir con éxito cada mes. Al igual que la velocidad, esto puede afectar en gran medida a las oficinas ocupadas y a los grandes grupos de trabajo que dependen de una impresora para satisfacer de forma constante una gran demanda.

 

Los ciclos de trabajo mensuales pueden ser tan bajos como 10.000 páginas o tan altos como 150.000 páginas. Piense en el ciclo de trabajo como un indicador de la resistencia de la impresora a lo largo del tiempo.

 

Facilidad de uso

Muchas personas utilizarán y compartirán su copiadora, y esas personas provienen de una amplia gama de antecedentes técnicos. Como tal, la facilidad de uso es un factor importante en una copiadora en color. Debe ser intuitivo y cómodo de usar.

Esto se presenta de muchas formas, como pantallas táctiles que imitan la interacción de un smartphone, soluciones de flujo de trabajo de contenido como la digitalización y formatos de archivo con capacidad de búsqueda.

La facilidad de uso también se aplica a la configuración del sistema y a la formación inicial del usuario. Usted querrá evitar las copiadoras que requieren una configuración extensiva - la funcionalidad plug-and-play es importante.

Además de la interfaz de usuario de una impresora, es posible que desee tener en cuenta su tamaño y peso. Antes de comprar, tenga en cuenta dónde colocará la copiadora y si se encuentra en una ubicación central, fácilmente accesible para todos los empleados.

Para las fotocopiadoras más pequeñas, el peso es un factor importante si planea colocarlo en un escritorio o si se supone que es portátil.

 

Conectividad

 

En el mundo actual de múltiples dispositivos y la nube, generalmente se considera que cuantas más opciones ofrezca su fotocopiadora digital para las conexiones, mejor. La conexión USB sigue siendo estándar, pero las máquinas modernas también ofrecen conectividad móvil y opciones para que los usuarios se conecten a sus unidades de nube, como Box o Microsoft OneDrive.

Estas opciones ofrecen a los usuarios acceso de un solo toque para imprimir sus archivos que se almacenan en cualquier lugar, desde casi cualquier dispositivo. La impresión inalámbrica, que permite al usuario imprimir directamente desde su tableta o smartphone, también es importante.

 

Seguridad

 

En la era de la nube y la IO, la seguridad ha aumentado como un factor importante en los accesorios de oficina, como las fotocopiadoras.

Muchas copiadoras ahora vienen con controles de contraseña, controles de políticas de impresión centralizados y acceso a nivel de usuario para restringir el uso de la copiadora.

Las copiadoras ya no se consideran un accesorio de oficina mundano; las organizaciones de TI las ven como otro punto final, vulnerables a las mismas amenazas que los ordenadores portátiles, los teléfonos móviles y los centros de datos. Los fabricantes están respondiendo a esta tendencia construyendo seguridad desde el principio.